Vanuit uw werk snel naar huis, hapje eten, kinderen naar bed en weer vlot door naar het avondprogramma. Wie komt er tegenwoordig geen tijd tekort? De MKB-bestuurder zou in ieder geval tijd besparen als hij wist waar alles lag en niet zo’n rotzooi om zich heen verzamelde. De professional organizer biedt uitkomst.
Het formulier is zoek, dus u print het digitale bestand nog maar een keer uit. Het bureau op de zaak is overladen met formulieren, mapjes en andere paperassen en thuis komt u er ook niet toe om orde te scheppen. Tijdgebrek is de boosdoener. Maar u bent nog meer tijd kwijt, omdat u de dingen die u zoekt niet (makkelijk) terug kunt vinden. ‘Ik heb eens bij iemand zijn bureau geordend. Diegene had acht stapels documenten op zijn bureau. In zeker zeven van de stapels zaten dubbele documenten. Tussen deze stapels lag ook een pak kopieerpapier. Zoiets hoort natuurlijk bij het kopieerapparaat te liggen’, vertelt Margot van Vilsteren, die kort geleden haar bedrijf Kwaliteitstijd oprichtte. ‘Een vaste plaats is heel belangrijk en bespaart veel tijd.’ Van Vilsteren is ‘professional organizer’, ofwel iemand die orde op zaken stelt, zowel voor particulieren als voor de zakelijke markt. ‘Ik ruim dus niet op. Ik leer mensen ordenen: dit hoort hierbij, dat hoort daarbij.’ Zo geboren Van Vilsteren is van huis uit geordend. Ze is als docent werkzaam geweest in het Hoger Beroeps Onderwijs en is vervolgens overgestapt naar de gehandicaptenzorg, waarin zij nog steeds parttime werkzaam is. ‘Ik werk met verstandelijk gehandicapten met gedragsstoornissen als ADHD en autisme. Ik leer hen gestructureerd te leven en te handelen. Daar hebben zij veel baat bij.’ De Zutphense ervaart dat ieder mens profijt heeft bij een geordend bestaan. Zij verdiepte zich in het vakgebied en inmiddels is zij gecertificeerd professional organizer. ‘Om de wanorde en stress te bestrijden, moet je oude patronen doorbreken’, zegt Van Vilsteren. ‘Veel mensen kunnen dit niet alleen. Zij hebben iemand nodig die op een objectieve manier de situatie analyseert en meehelpt deze te verbeteren.’ Consequent zijn Het vak van professional organizer is nog behoorlijk onbekend in het oosten van het land, weet Van Vilsteren. ‘In het westen is het heel normaal, maar in deze regio vragen mensen zich af wat ik dan precies doe.’ Maar wat dóet een professional organizer nou precies? ‘Ik help door samen met de opdrachtgever een structuur op te zetten voor het ordenen van spullen en papierwerk.’ Dit doet zij op de locatie zelf. Zo creëert Van Vilsteren vaste logische plekken voor allerlei spullen, die de ‘eigenaar’ daarna ook consequent op deze plek terug moet leggen. ‘Als je dingen op een logische manier doet, kan je dat heel veel tijd besparen.’ Haar sessies – eerst houdt ze een intakegesprek en vervolgens bepaalt ze een ‘behandelplan’ – bestaan voor het grootste gedeelte uit praten. ‘Ik vraag veel. Waarom leg je dingen op een bepaalde plaats neer? Hoe komt het dat je dingen niet meer kunt terugvinden? Ik heb geen oordeel over waarom iemand een chaos heeft. Ik ben geen psycholoog – gelukkig niet – maar het gaat wel om bewustwording van het handelen.’ Per persoon of bedrijf bekijkt Van Vilsteren de situatie. ‘Sommige bedrijven bewaren alles in ordners, anderen hebben mappen in de computer.’ Door te ordenen ontstaat er duidelijke structuur die het werkgebied overzichtelijk maakt. Het voordeel voor de onderneming laat zich raden. ‘Mensen hoeven niet meer te zoeken, waardoor zij sneller kunnen werken. Dat levert uiteindelijk geld op.’ |
